--- title: "ИИ в закупках" metaTitle: "ИИ в закупках" description: "Учебный разбор: сравнение двух КП на 60 пачек A4 с разными минимальными партиями и сроками поставки. Запрос к ИИ, расчёт и четыре точки проверки." date: 2026-10-20 tags: [ai-training, manufacturing, procurement] cover: cover.webp coverAlt: "Молодой человек в тёмно-синем поло стоит у большого настенного экрана с окном переписки и таблицей. В другой руке у него распечатка. За стеклянной стеной видны штабеля досок." draft: false sources: - "https://www.nist.gov/programs-projects/knowledge-extraction-and-application" - "https://europa.eu/youreurope/business/finance-and-tax/vat/vat-rules-rates/index_en.htm" - "https://www.acquisition.gov/far/13.106-2" - "https://www.acquisition.gov/far/13.106-3" - "https://aimasters.me/ru/" --- Сравнение двух коммерческих предложений (КП) начинается не с цены за единицу, а с полного платежа по заявке. Минимальная партия, срок и доставка могут изменить выбор, даже когда цена единицы ниже. В учебном примере ИИ извлекает условия из обоих КП и считает итоговую сумму, а закупщик проверяет ответ по четырём точкам. ## Условия задачи: заявка и два коммерческих предложения Это учебная задача - все суммы, КП и условия составлены для демонстрации метода. Реальная закупка не выполняется, клиентские данные не используются, поставщику ничего не отправляется. Офис производства, 4 октября 2026 года. Нужно 60 пачек бумаги A4 по 500 листов. Качество в обоих КП одинаковое. Срок поставки - не позднее 5 рабочих дней после согласования. Склад принимает максимум 80 пачек. Обе цены окончательные и включают все обязательные налоги. Валюта - USD у обоих, без конвертации. КП действуют 10 рабочих дней с 4 октября. **КП А, версия 1 от 04.10.2026.** Бумага A4, 500 листов в пачке. Цена 6 USD за пачку. Продажа пачками, минимальная партия - 60 пачек. Доставка 20 USD за весь заказ, сумма окончательная. Срок 3 рабочих дня. Оплата 100% по согласованию. Иных сборов нет. **КП Б, версия 1 от 04.10.2026.** Та же бумага, но продажа только целыми коробками по 10 пачек. Цена 55 USD за коробку. Минимальная партия - 8 коробок. Доставка включена в цену. Срок 7 рабочих дней. Оплата 100% по согласованию. Иных сборов нет. ## Почему КП с ценой ниже за пачку стоит дороже для всей заявки У КП Б ниже цена за пачку - 5,50 USD против 6. Но MOQ (minimum order quantity, минимальный объём заказа) заставляет взять больше, чем нужно, а срок не укладывается в условия заявки. Посмотрим на все параметры вместе. | Параметр | КП А | КП Б | |---|---|---| | Единица продажи | пачка (500 листов) | коробка (10 пачек) | | Цена за пачку | 6 USD | 5,50 USD | | Минимальная партия | 60 пачек | 8 коробок (80 пачек) | | Доставка | 20 USD отдельно | включена | | Срок поставки | 3 рабочих дня | 7 рабочих дней | | Оплата | 100% по согласованию | 100% по согласованию | | Окончательность цены | да, с налогами | да, с налогами | Считаем полный платёж для заявки на 60 пачек. **КП А.** 60 пачек по 6 USD - это 360 USD. Добавляем доставку 20 USD. Итого 380 USD. Срок 3 дня - укладывается в лимит 5. MOQ 60 - ровно столько, сколько нужно. **КП Б.** 60 пачек - это 6 коробок. Но MOQ - 8 коробок. Округляем вверх: 8 коробок по 55 USD дают 440 USD. Фактически получаем 80 пачек, лишних 20. Срок 7 рабочих дней - не укладывается в лимит 5. Итог: КП Б дешевле за пачку, но итоговый платёж выше на 60 USD, а срок не проходит по условиям заявки. Типичная ошибка: «Б дешевле, берём шесть коробок за 330 USD». MOQ здесь 8 коробок - шесть не продадут, нужно 80 пачек за 440 USD. И даже если бы MOQ не было, срок 7 дней при требовании 5 закрывает КП Б. Лишние 20 пачек при заказе 8 коробок - не потерянные деньги. Остаток может пригодиться в следующем квартале. Но платёж сейчас другой, и его нужно зафиксировать в записке. ![Женщина в жёлтом платке и сером кардигане отмечает карандашом пункты в распечатанном списке, наклонившись над платформенной тележкой с картонными коробками, скотчем и белой коробкой с рисунком перчатки. Позади на полке стоит принтер.](/blog/ai-training-manufacturing-office/fig-exercise.webp) ## Как составить запрос к ИИ для сравнения двух КП Чтобы модель не теряла условия из КП, данные нужно подать структурированно: каждое условие отдельной строкой с явным значением. Ниже - предлагаемый запрос. Он не запускался; он показывает, как оформить входные данные. ``` Ты помощник офисного закупщика. Извлеки из двух коммерческих предложений условия для сравнения и посчитай полный платёж по заявке. ЗАЯВКА (от 04.10.2026): - Товар: бумага A4, 500 листов в пачке. Качество подтверждено одинаковым. - Количество: 60 пачек. - Срок поставки: не позднее 5 рабочих дней после согласованного заказа. - Лимит склада: максимум 80 пачек. - Критерий выбора: минимизировать полный платёж среди предложений с подходящим товаром и сроком. Оценка возмещения налогов не входит в задачу. - Валюта: USD у обоих, без конвертации. - Обе цены окончательные, включают все обязательные налоги/сборы на товар. - Дополнительные компоненты кроме явно описанной доставки отсутствуют. - Обе версии действуют 10 рабочих дней с 04.10.2026. КП А, версия 1 от 04.10.2026: - Бумага A4, 500 листов в пачке. - Цена: 6 USD за пачку. - Продажа пачками. Минимальная партия: 60 пачек. - Доставка: 20 USD за весь заказ (окончательная сумма включает обязательные платежи доставки). - Срок: 3 рабочих дня после согласованного заказа. - Оплата: 100% по согласованию заказа. - Иных обязательных сборов нет. КП Б, версия 1 от 04.10.2026: - Бумага A4, 500 листов в пачке. Коробка = 10 пачек. - Цена: 55 USD за коробку. - Продажа только целыми коробками. Минимальная партия: 8 коробок. - Доставка: включена в цену. - Срок: 7 рабочих дней после согласованного заказа. - Оплата: 100% по согласованию заказа. - Иных обязательных сборов нет. ЗАДАЧА: 1. Составь таблицу сравнения (единица продажи, цена за единицу, MOQ, доставка, срок, оплата, окончательность цены). 2. Посчитай полный платёж по заявке 60 пачек для каждого КП. Если MOQ требует больше, округли вверх и укажи, сколько пачек получится фактически. 3. Проверь срок каждого КП против лимита 5 рабочих дней. 4. Проверь складской лимит 80 пачек. 5. Дай записку: какое КП соответствует критериям заявки, с цитатами условий из каждого документа. Укажи, что решение учебное и не является реальной закупкой. ``` ## Как выглядит правильный ответ и как его проверить Правильный ответ содержит расчёт, цитаты из исходных документов и явное указание, почему одно из КП отклоняется. Ниже - пример, составленный автором, а не результат запуска модели. ``` Сравнение по заявке от 04.10.2026 (60 пачек A4, срок ≤ 5 рабочих дней, склад ≤ 80 пачек): Таблица: - КП А: пачка, 6 USD, MOQ 60 пачек, доставка 20 USD, срок 3 дня, окончательная цена с налогами. - КП Б: коробка (10 пачек), 55 USD, MOQ 8 коробок (80 пачек), доставка включена, срок 7 дней, окончательная цена с налогами. Расчёт: - КП А: 60 × 6 + 20 = 380 USD. Срок 3 дня, проходит. MOQ 60, ровно. - КП Б: 60 пачек = 6 коробок, но MOQ 8. Берём 8 × 55 = 440 USD. Фактически 80 пачек (лишних 20). Срок 7 дней, не проходит лимит 5 рабочих дней. Вывод: КП А соответствует критериям заявки. Полный платёж 380 USD, срок 3 рабочих дня. КП Б отклоняется по сроку; при этом его цена за пачку (5,50) ниже, чем у А (6), но общий платёж выше на 60 USD и срок не укладывается. Записка для согласования: принять КП А на условиях версии 1 от 04.10.2026. Основания: срок 3 дня из КП А, MOQ 60 из КП А, доставка 20 USD из КП А. Не покупать автоматически: решение учебное, реальная закупка не выполняется. ``` После такого ответа нужно проверить четыре точки. 1. **Условие о минимальной партии сохранено.** Модель иногда пишет «6 коробок достаточно», не глядя на MOQ 8. Цифру в ответе нужно сверить с исходным КП. 2. **Срок не округлён.** 7 рабочих дней нельзя приравнять к 5. Если в ответе написано «срок приблизительно соответствует» - это ошибка. 3. **Разница 60 USD не названа экономией.** Это разница учебных сумм, а не результат реальной закупки. 4. **Цитаты условий совпадают с исходными документами слово в слово по ключевым цифрам.** Если цитаты нет - условие не подтверждено и в расчёт не входит. Если в ответе написано «Б дешевле, берём шесть коробок», исправление одно: вернуть MOQ и срок в расчёт. Таблица выше это показывает наглядно. Конкретная неверная строка в записке: «Принимаем КП Б: 6 коробок по 55 USD, итого 330 USD, срок 7 дней допустим». Исправленная строка: «Принимаем КП А на условиях версии 1 от 04.10.2026. Полный платёж 380 USD (60 пачек по 6 USD плюс доставка 20 USD). Срок 3 рабочих дня, проходит лимит 5. КП Б отклоняется: минимальная партия 8 коробок, то есть 80 пачек, и срок 7 рабочих дней не укладывается в 5». ![Крупный план: планшет с листом, где отмечены четыре клетки из пяти, рядом закрытая голубая папка. Рука снимает с края листа жёлтый стикер с каракулями и переносит его к папке.](/blog/ai-training-manufacturing-office/fig-review.webp) ## Когда ИИ нужен для сравнения КП, а когда достаточно таблицы Два КП на одну бумагу в одинаковом формате с конечными ценами - простая задача. Полезность автоматизации проверяют не обещаниями, а сравнением результатов: берёте несколько реальных сравнений, делаете их вручную и через модель, смотрите на качество и полный цикл. Если лист справляется, лист и оставляешь. ИИ полезен, когда КП приходят в разных форматах, с поправками в письмах, с разными единицами продажи (рулоны, пачки, коробки) и с условиями, разбросанными по нескольким страницам. Завершённое исследование NIST KEA (Knowledge Extraction and Application, обновлено 26.03.2025) изучает именно эту проблему: несогласованные источники и противоречивые тексты затрудняют операционные решения. NIST не предлагает готового офисного метода и не доказывает скорость - это контекст того, почему извлечение условий из хаотичных документов остаётся трудной задачей. ИИ предлагает черновик с цитатами, закупщик проверяет цифры и совпадение цитат с оригиналами. Время на проверку ответа - часть стоимости задачи. Три принципа из FAR (Federal Acquisition Regulation, разделы 13.106-2 и 13.106-3, поправка FAC 2026-01 от 13.03.2026) полезны в любом офисе. Это не право Узбекистана и не обязательная процедура, но подход работает: - Учитывать доставку до назначения в полной стоимости, не только цену товара (§13.106-2(a)). В нашем примере доставка А - 20 USD отдельно, у Б включена. Игнорировать эту разницу нельзя. - Если MOQ у поставщика больше заявки - сообщить заказчику факты и попросить подтвердить или изменить требования, записать основания (§13.106-3(a)(3)). В учебном примере это выглядело бы так: «КП Б не продаёт менее 80 пачек, заявка на 60. Прошу подтвердить, что 20 лишних пачек допустимы, или отклонить КП Б». - Делать краткие записи о ценах, доставке, прайс-листах и поставщиках, расчёт - отдельно (§13.106-3(b)). Если поставщик пришлёт поправку, меняется только нужная строка. ## Что делать, если документы поставщика противоречат друг другу Иногда условия в КП и в письме расходятся. В учебном сценарии поставщик А присылает письмо: «Доставка оплачивается отдельно по расчёту». Это не подтверждает 20 USD из КП - появляется вопрос, какой документ действует. Правильная запись в таком случае: ``` Уточнение по КП А от 04.10.2026. Письмо поставщика от 04.10.2026 говорит «доставка оплачивается отдельно по расчёту». Величина 20 USD из КП не подтверждена и не опровергнута. Итог 380 USD пока не окончателен. До ответа поставщика окончательный выбор не делается. Запрос поставщику: подтвердить окончательную стоимость доставки, срок поставки и применимую версию КП. ``` Не подставлять ноль вместо 20 USD. Не брать среднее. Более позднее письмо не отменяет КП автоматически. ## Как меняется выбор, когда меняется заявка При других параметрах заявки выбор КП может перевернуться. Новая учебная заявка: 80 пачек A4, срок до 10 рабочих дней. КП А: 80 × 6 + 20 = 500 USD. Срок 3 дня, проходит. КП Б: 8 × 55 = 440 USD. Срок 7 дней проходит при лимите 10. Теперь Б дешевле на 60 USD. Выбор изменился вместе с параметрами заявки - это два разных решения на двух разных наборах условий. В реальных КП, где налог указан отдельно, нужно привести обе цены к одной базе. Кассовый платёж (что реально уйдёт из кассы) и учётная стоимость (что попадёт в отчётность) - это разные вещи, их не смешивают. Официальный обзор YourEurope о правилах НДС в ЕС подтверждает: условия отличаются по странам, импорт и экспорт имеют собственные условия. Универсального «вычесть какой-то процент» не существует. При неизвестной применимости обращайтесь к бухгалтеру - в учебном примере оба КП с конечными ценами, поэтому налоговый расчёт в задачу не входит. ## Вопросы, которые задают чаще всего ### Если у второго КП дешевле за единицу, почему он проиграл? Потому что минимальная партия заставляет взять больше, чем нужно, а срок не проходит. КП Б дешевле за пачку - 5,50 USD против 6. Но MOQ у Б - 8 коробок (80 пачек): при заявке на 60 возьмёте лишних 20 и заплатите 440 USD вместо 380 USD. Срок у Б - 7 рабочих дней, а заявка требует не более 5. Полный платёж складывается из цены, доставки и фактического количества. ### Что делать, если минимальная партия у поставщика больше заявки? Записать факты, сообщить руководству и попросить подтвердить, допустим ли лишний объём, или изменить требования. Не додумывать за заказчика. FAR 13.106-3 описывает именно эту процедуру для федеральных закупок США, и та же логика работает в любом офисе. В учебном примере правильная запись: «КП Б не отгружает менее 80 пачек, заявка на 60. Прошу подтвердить, что 20 лишних пачек допустимы, или отклонить КП Б». Пока подтверждения нет - окончательный выбор не делается. ### Доставка не указана в КП. Значит ли это, что она бесплатная? Нет. Неизвестная сумма не равна нулю. Если стоимость доставки не указана явно, запросите подтверждение у поставщика. Пока ответа нет - итоговый платёж неокончателен. Включать в расчёт неподтверждённую сумму значит работать с неверными данными. Сравнивайте итоговые платежи только когда все статьи расходов у обоих поставщиков подтверждены. ### Как учесть налог и валюту в сравнении КП? Оба КП должны быть в одной валюте и на одной экономической базе. Если один поставщик считает в USD с включённой доставкой, а другой в EUR без доставки - нужно привести условия к одинаковому виду. Ставки налогов не выдумывайте: при неизвестной применимости обратитесь к бухгалтеру. В учебном примере обе цены окончательные с налогами, поэтому налоговый расчёт в задачу не входит. ### Как убедиться, что ИИ не потерял условие из КП? Сверяйте каждую цифру в ответе с исходным текстом КП. Цитаты условий должны совпадать с исходными документами слово в слово по ключевым цифрам. Если цитаты нет - условие не подтверждено и не входит в расчёт. Проверяйте четыре точки: минимальная партия совпадает с MOQ из КП; срок не округлён; разница в сумме не названа экономией; каждая цифра в записке ссылается на исходный документ. ### Когда стоит применять ИИ для сравнения КП, а когда достаточно таблицы? Если КП два, формат одинаковый, цены конечные - таблица справится. ИИ полезен, когда КП приходят в разных форматах, с поправками в письмах и условиями по нескольким документам. Проверить полезность просто: возьмите несколько реальных сравнений, сделайте их вручную и через модель, посмотрите на качество и время. Время на проверку ответа входит в стоимость задачи. ### Применимы ли правила FAR к закупкам за пределами США? FAR (Federal Acquisition Regulation) - это требования для государственных органов США, не международный стандарт. Три принципа из FAR 13.106-2 и 13.106-3 приводятся как пример методичного подхода: учитывать доставку в полном платеже, документировать основания отклонения поставщика, хранить исходные условия отдельно от расчёта. Для офисной закупки вне США эти принципы - только ориентир, а не обязательная процедура. ## Итог: как сравнивать КП по полному платежу Сравнение двух КП начинается с полного платежа по заявке, а не с цены за единицу. ИИ помогает извлечь условия и посчитать - особенно когда документы приходят в разных форматах. Проверка ответа входит в стоимость задачи. Если у вас есть конкретная закупка, где КП приходят в разных форматах и с поправками в письмах, напишите на hello@majento.ai. Покажите задачу - покажем, как оформить запрос к модели и как проверить ответ. Без обещаний скорости и без цен. Обучение на задачах и процессах описано на aimasters.me. Для тех, кто хочет разобраться в своём рабочем процессе с консультантом Majento, есть очные консультации. Источник: консультации и обучающие курсы Majento. Telegram-канал: https://t.me/shimaoz - материалы по тем же темам: извлечение условий из документов, проверка арифметики, оформление запросов к модели.